የኪስ ቦርሳን በፍጥነት ለማስጀመር ቀላሉ መንገድ በአንድ ረድፍ ውስጥ ያለ አንድ ቁጥር ነው፤ ገንዘብ ሲገባ የሚጨምሩት፣ ሲወጣ የሚቀንሱት የbalance ዓምድ። በማሳያው ላይ ይሠራል። በሙከራው ላይ ይሠራል። ከዚያም በመጀመሪያዎቹ አሥር ሺህ እውነተኛ ግብይቶች አካባቢ አንድ ሰው ሪፖርት ያወጣል፣ ቁጥሮቹ አይገጥሙም፣ ገንዘቡ የት እንደሄደ ማንም ሊናገር አይችልም። እውነተኛ ዋጋ ሲሳተፍ ይህ የሶፍትዌር ስህተት ብቻ አይደለም፤ የእምነት ፍጻሜ ነው፣ እምነት ደግሞ የፋይናንስ ምርት በእውነት የሚሸጠው ብቸኛ ነገር ነው።
ይህን የሚከላከለው ዲሲፕሊን ስድስት መቶ ዓመት ዕድሜ አለው። ድርብ-መዝገብ ሂሳብ አያያዝ በሶፍትዌር ላይ የተለጠፈ የሂሳብ ጌጥ አይደለም፤ የገንዘብ ሥርዓትን ሊረጋገጥ የሚችል የሚያደርገው የመረጃ ሞዴል ነው። ለዚህ ነው እያንዳንዱ የክሊሪንግ ደረጃ ሌጀር በእሱ ላይ የሚገነባው፣ የእርስዎ የኪስ ቦርሳ ሌጀርም እንዲሁ መሆን ያለበት።
ሌላው ሁሉ የተንጠለጠለበት የማይለወጥ ሕግ
በድርብ-መዝገብ ሌጀር ውስጥ ገንዘብ አይፈጠርም፣ አይጠፋምም፤ ይንቀሳቀሳል ብቻ። እያንዳንዱ ግብይት ዴቢቶቹና ክሬዲቶቹ ተደምረው በትክክል ዜሮ የሚሆኑ የመዝገቦች ስብስብ ያስገባል። ገንዘብ ማስገባት የወኪሉን የፍሎት ሂሳብ ዴቢት ያደርጋል፣ የደንበኛውን የኪስ ቦርሳ በተመሳሳይ መጠን ክሬዲት ያደርጋል። መላክ ላኪውን ዴቢት ያደርጋል፣ ተቀባዩን ክሬዲት ያደርጋል፣ ለክፍያውም የገቢ ሂሳብን ክሬዲት ያደርጋል። በመላው ሥርዓት፣ በእያንዳንዱ ቅጽበት፦
የሁሉም ዴቢቶች ድምር ሁልጊዜ ከሁሉም ክሬዲቶች ድምር ጋር እኩል ነው። መዝገቦቹ ዜሮ ላይ ይመጣጠናሉ። ሁልጊዜ።
ይህ አንድ ባሕርይ ከፍተኛ ሥራ ይሠራል። ዋጋን ሊፈጥር ወይም ሊያጠፋ የሚችል ምንም የኮድ መንገድ የለም ማለት ነው፤ አንድ ቀሪ ሂሳብ ሊለወጥ የሚችለው የሌላ ቀሪ ሂሳብ ለውጥ ነጸብራቅ ሆኖ ብቻ ነው። የፋይናንስ ዋና ኃላፊ መዝገቦቹን መፈረም፣ ተቆጣጣሪም ሊያምናቸው ይችላል ማለት ነው፤ ምክንያቱም ሥርዓቱ ትክክል የሆነው በአወቃቀሩ እንጂ በተስፋ አይደለም። እንዲሁም ማስታረቅ የምርመራ ሥራ መሆኑን አቁሞ ሊያረጋግጡትና ሊፈትኑት የሚችሉት ባሕርይ ይሆናል ማለት ነው።
ይህን ከነጠላ ቀሪ ሂሳብ አቀራረብ ጋር ያወዳድሩ። እዚያ ቀሪ ሂሳብ ምንጭ የሌለው እውነታ ነው። ስህተት ከሆነ፣ አንድ ክሬዲት ሁለት ጊዜ ተተግብሮ እንደሆነ፣ ዴቢት ጠፍቶ እንደሆነ፣ ወይም የውድድር ሁኔታ ሁለት ጽሑፎችን አቀላቅሎ እንደሆነ ማወቅ አይችሉም። ቁጥር አለዎት፣ ታሪክ ግን የለዎትም። ድርብ-መዝገብ ሌጀር ከሁሉ በላይ ታሪኩን የሚጠብቅ ሥርዓት ነው።
ሂሳቦች፣ መዝገቦች፣ እና ገንዘብን እንደ እንቅስቃሴ መቅረጽ ለምን
የአስተሳሰብ ለውጡ ቀሪ ሂሳብን የሚያከማቹት ነገር አድርጎ ማሰብ ማቆምና የሚያሰሉት ነገር አድርጎ ማሰብ መጀመር ነው። ቀሪ ሂሳብ በአንድ ሂሳብ ላይ የገቡ መዝገቦች ድምር ነው። የኪስ ቦርሳዎች ሂሳቦች ናቸው። የወኪሎች ፍሎቶች ሂሳቦች ናቸው። የክፍያ ገቢ፣ ጊዜያዊ ሂሳቦች፣ የሰፈራ ሂሳቦች፣ ያልተጠየቁ ገንዘቦች፦ ሁሉም ሂሳቦች ናቸው። እያንዳንዱ የዋጋ እንቅስቃሴ ተደምረው ዜሮ የሚሆኑ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ መዝገቦችን የያዘ ግብይት ነው።
ይህ ጥልቅ ውጤት አለው፦ ሌጀሩ መጨመር ብቻ የሚፈቅድ ነው። ቀሪ ሂሳብን በቦታው በጭራሽ አያሻሽሉም፤ አዳዲስ መዝገቦችን ያስገባሉ። ታሪክ በጭራሽ እንደገና አይጻፍም። ሥርዓቱን ኦዲት ሊደረግ የሚችል የሚያደርገው ይህ ነው፦ ተንቀሳቅሶ የሚያውቅ እያንዳንዱ የገንዘብ መጠን ቋሚና የተደራጀ ዱካ ትቷል፣ በማንኛውም ያለፈ ጊዜ ያለ ማንኛውም ቀሪ ሂሳብ እስከዚያ ነጥብ ያሉትን መዝገቦች በድጋሚ በማስኬድ እንደገና ሊገነባ ይችላል።
ሰዎች የሚረሷቸው ክፍሎች፣ በኋላም የሚከፍሉባቸው
የማይለወጠው ሕግ አስፈላጊ ነው፣ ግን በቂ አይደለም። በወረቀት ላይ ትክክል የሆነን ሌጀር ከእውነተኛ ኔትወርኮችና ከእውነተኛ ጠላቶች ጋር ሲገናኝ የሚቋቋም ሌጀር የሚያደርጉት ሦስት ባሕርያት ናቸው።
ድግግሞሽ መከላከል (Idempotency)
ኔትወርኮች ይቋረጣሉ። ደንበኛ ጥያቄ ይልካል፣ ምላሹ በመንገድ ላይ ይጠፋል፣ ደንበኛውም በትክክል እንደገና ይሞክራል። ጥበቃ ከሌለ ሁለተኛው ጥያቄ ሁለተኛ ግብይት ያስገባል፣ ደንበኛውም ሁለት ጊዜ ይከፍላል። መፍትሔው የድግግሞሽ መከላከያ ቁልፍ ነው፦ እያንዳንዱ ሎጂካዊ ተግባር ልዩ ቶከን ይይዛል፣ ሌጀሩ አስቀድሞ የተገበራቸውን ቶከኖች ይመዘግባል፣ የሚታወቅ ቶከን ያለው የተደገመ ጥያቄም እንደገና ከማስገባት ይልቅ የመጀመሪያውን ውጤት ይመልሳል።
ቀላል ይመስላል፣ ግን ረቂቅ ነው። ፍተሻውና ጽሑፉ የማይከፋፈል አንድ ተግባር መሆን አለባቸው፦ ሁለት ሙከራዎች በአንድ ጊዜ ከደረሱ፣ በትክክል አንዱ ብቻ ማሸነፍ አለበት፣ ሌላው ደግሞ ውጤቱን ማየት አለበት፣ ሁለቱም የሚቀጥሉበት ምንም ክፍተት ሳይኖር። እዚህ ከተሳሳቱ በጫና ውስጥ ድርብ ወጪ ገንብተዋል፤ ይህ በትክክል በሙከራ ጊዜ የማይታየውና በማስጀመሪያው ቀን የሚታየው ብልሽት ነው።
መቀልበስ እንጂ መሰረዝ አይደለም
ነገሮች ይበላሻሉ፦ ክርክር፣ ስህተት፣ የማጭበርበር አቤቱታ። የመጀመሪያው ስሜት ችግር ያለበትን ግብይት መሰረዝ ነው። በጭራሽ አይሰርዙ። የተሰረዘ ግብይት በኦዲት ዱካ ውስጥ ያለ ቀዳዳ ነው፣ ተቆጣጣሪም ቀዳዳን እንደ መደበቅ ያነበዋል። ይልቁንም መቀልበሻ ያስገቡ፦ መዝገቦቹ የመጀመሪያው ነጸብራቅ የሆኑ አዲስ ግብይት፣ የመጀመሪያው ሳይነካ ይቆያል። በቀሪ ሂሳቦች ላይ ያለው የተጣራ ውጤት ዜሮ ነው፤ ታሪኩ ስህተቱንም እርማቱንም ከምክንያትና ከኦፕሬተር ጋር ያሳያል። ማንኛውንም አገልግሎት (P2P፣ ሂሳብ መክፈል፣ ዕቃ መግዛት፣ በወኪል የጥሬ ገንዘብ፣ ፍሎት፣ ቁጠባ) ሊቀለብስ የሚችል አንድ የመቀልበሻ ሞተር ኦዲት በሚደረግ ሥርዓትና በክርክር መካከል ያለው ልዩነት ነው።
የቅድሚያ ፍተሻዎች
ቀሪ ሂሳብ፣ ገደቦችና የKYC ሁኔታ የሚረጋገጡት ግብይቱ ከመግባቱ በፊት ነው፣ ግብይቱን በሚያስገባው በዚያው የማይከፋፈል ተግባር ውስጥ፦ በጭራሽ ከዚያ በኋላ አይደለም፣ ሊታለፉ በሚችሉበት መተግበሪያ ውስጥም በጭራሽ አይደለም። ደንበኛ ሊያልፈው የማይችለው ገደብ የተሰናከለ አዝራር አይደለም፤ ገንዘቡ በሚንቀሳቀስበት ነጥብ ላይ የሚተገበር ገደብ ነው። መተግበሪያው ምቾት ነው፤ ሌጀሩ ሥልጣኑ ነው። ጠቃሚ የሆነ ማንኛውም ሕግ ገንዘቡ ባለበት ቦታ መኖር አለበት።
በአንድ ጊዜ የሚመጡ ጥያቄዎች፦ ትክክለኛ ንድፎች የሚሞቱበት ቦታ
ሁለት ጥያቄዎች አንድን የኪስ ቦርሳ በአንድ ቅጽበት ይመታሉ፦ መላክና ማውጣት፣ እያንዳንዳቸው ለብቻቸው ትክክል ቢሆኑም በአንድ ላይ ከቀሪ ሂሳቡ ይበልጣሉ። የዋህ ትግበራ በሁለቱም ቀሪ ሂሳቡን ያነባል፣ በሁለቱም በቂ ሆኖ ያገኘዋል፣ ሁለቱንም ያስገባል፣ ሂሳቡም ከዜሮ በታች ይወርዳል። ይህ ክላሲካዊው የፋይናንስ የውድድር ሁኔታ ነው፣ እውነተኛ በአንድ ጊዜ የሚመጡ ጥያቄዎች እስኪያጋጥሙ ድረስም አይታይም።
መከላከያው ሂሳቡን የቅደም ተከተል አሃድ ማድረግ ነው፦ በሂሳብ ላይ ማስገባት መቆለፊያ ይወስዳል ወይም የማይከፋፈል ሁኔታዊ ጽሑፍ ይጠቀማል፤ በዚህም ሁለቱ ጥያቄዎች በቅደም ተከተል ይሰለፋሉ፣ ሁለተኛው የመጀመሪያውን ውጤት ያያል፣ በትክክል አንዱ ብቻ ይሳካል። አስቸጋሪው ክፍል ይህን መላውን ሌጀር በቅደም ተከተል ሳያሰልፉ ማድረግ ነው፦ በአጠቃላይ ሳይሆን በእያንዳንዱ ሂሳብ መቆለፍ፣ ሥርዓቱ ትክክል ሆኖ ፈጣንም እንዲሆን። ሌጀሮችን የገነቡ መሐንዲሶችን ለምን ከባድ እንደሆኑ ሊማሩ ከተቃረቡ መሐንዲሶች የሚለየው የዚህ ዓይነት ችግር ነው።
ማስታረቅ የአደጋ ጊዜ ልምምድ ሳይሆን ባሕርይ ይሆናል
በነጠላ ቀሪ ሂሳብ ሥርዓት ውስጥ ማስታረቅ የየሌሊቱ ምርመራ ነው፦ ሁሉንም ማውጣት፣ ከክፍያ መስመሮቹ ጋር ማወዳደር፣ ልዩነቱን ማደን፣ ከማለዳ በፊት እንደሚገኝ ተስፋ ማድረግ። በድርብ-መዝገብ ሥርዓት ውስጥ ማስታረቅ በአብዛኛው ሊያረጋግጡት የሚችሉት ግልጽ እውነት ነው፦ የውስጥ ሂሳቦች በአወቃቀራቸው ዜሮ ላይ ይመጣጠናሉ፣ የቀረው ሥራ የውጭ ሰፈራን (ባንኩ፣ የሞባይል ገንዘብ አቅራቢውና የካርድ አቀናባሪው በእውነት ያንቀሳቀሱትን) ሌጀሩ አስቀድሞ ከሚከታተላቸው ጊዜያዊና የሰፈራ ሂሳቦች ጋር ማዛመድ ነው። ልዩነቶች ታሪክ የሌለው የጠፋ ቁጥር ሆነው ሳይሆን፣ ግልጽ ጥያቄ የተያያዘባቸው የተለዩ ያልተዛመዱ መዝገቦች ሆነው ይታያሉ።
ተግባራዊ ምሳሌ፦ አንድ መላክ፣ ተመዝግቦ
አንድ ደንበኛ ለጓደኛው 1,000 በ25 ክፍያ ሲልክ ያስቡ። በድርብ-መዝገብ ሌጀር ውስጥ ያ አንድ መላክ ሦስት መዝገቦች ያሉት አንድ ግብይት ነው። መጠኖቹ ለምሳሌ ብቻ ናቸው።
| ሂሳብ | ዴቢት | ክሬዲት |
|---|---|---|
| የላኪው የኪስ ቦርሳ | 1,025 | |
| የተቀባዩ የኪስ ቦርሳ | 1,000 | |
| የክፍያ ገቢ | 25 | |
| ድምር | 1,025 | 1,025 |
ዴቢቶች ከክሬዲቶች ጋር እኩል ናቸው፣ ስለዚህ ግብይቱ ዜሮ ላይ ይመጣጠናል። ስለሱ ሊጠይቁት የሚችሉት እያንዳንዱ ጥያቄ በመዝገቦቹ ውስጥ መልስ አለው፦ ላኪው ምን ያህል ከፈለ፣ ተቀባዩ ምን ያህል ተቀበለ፣ አቅራቢው ምን ያህል አገኘ፣ መቼስ። መላኩ በኋላ ከተቀለበሰ፣ የነጸብራቅ ግብይት እነዚያኑ ሦስት መስመሮች በተቃራኒው ያስገባል፣ ሁለቱም በታሪኩ ውስጥ ይቆያሉ።
በወኪል የሚገባ ጥሬ ገንዘብ፣ ተመዝግቦ
የወኪል ግብይቶች ሞዴሉ ለምን እንደሚያድግ ያሳያሉ። ደንበኛ 2,000 ጥሬ ገንዘብ በወኪል ሲያስገባ፣ የወኪሉ ኤሌክትሮኒክ ፍሎት ወደ ደንበኛው ይዛወራል፣ ወኪሉም ኮሚሽን ያገኛል። ለምሳሌ በ20 ኮሚሽን፦
| ሂሳብ | ዴቢት | ክሬዲት |
|---|---|---|
| የወኪል ፍሎት | 2,000 | |
| የደንበኛ የኪስ ቦርሳ | 2,000 | |
| የኮሚሽን ወጪ | 20 | |
| ለወኪል የሚከፈል ኮሚሽን | 20 | |
| ድምር | 2,020 | 2,020 |
ጥሬ ገንዘቡ ራሱ ሌጀሩን በጭራሽ አይነካም፣ ምክንያቱም በቆጣሪው ላይ በአካል እጅ ቀይሯል። ሌጀሩ የሚመዘግበው ከወኪሉ ወደ ደንበኛው የሚዛወረውን ኤሌክትሮኒክ ዋጋና ወኪሉን ለአገልግሎቱ የመክፈል ግዴታን ነው። ኮሚሽኖች ሲከፈሉ፣ ሌላ የተመጣጠነ ግብይት የሚከፈለውን ዕዳ ያጸዳል። ምንም አይገመትም፣ ምንም በኋላ በስፕሬድሺት አይሰላም።
የሂሳቦች ዝርዝርን መንደፍ
የሚፈጥሯቸው ሂሳቦች ሌጀሩ ሊመልሳቸው የሚችላቸውን ጥያቄዎች ይወስናሉ። የኪስ ቦርሳ መድረክ በተለምዶ የሚያስፈልገው፦
- የደንበኛ፣ የወኪል፣ የነጋዴና የኩባንያ የኪስ ቦርሳዎች፣ ለእያንዳንዳቸው አንድ ሂሳብ፤
- እያንዳንዱ አገልግሎት ምን ያህል እንደሚያስገኝ ለማየት በምርት የተከፋፈሉ የክፍያ ገቢ ሂሳቦች፤
- ለወኪሎችና ለአጋሮች የኮሚሽን ወጪና የሚከፈል ኮሚሽን፤
- ለእያንዳንዱ የውጭ አጋር የሰፈራ ሂሳቦች፦ እያንዳንዱ ባንክ፣ ስዊች፣ ሂሳብ ሰብሳቢና የክፍያ መስመር፤
- የመጨረሻ መድረሻቸው ገና ላልተረጋገጠ ገንዘብ ጊዜያዊ ሂሳቦች፣ ለምሳሌ የአጋርን ምላሽ የሚጠብቅ ዝውውር፤
- ከባንክ መግለጫ ጋር የሚደረገው ዕለታዊ ንጽጽር አንድ ፍተሻ እንዲሆን በአደራ ሂሳብ ውስጥ መኖር ያለበትን የሚከታተል የገንዘብ ጥበቃ ነጸብራቅ።
ጠቃሚ ፈተና፦ የፋይናንስ ክፍሉ ጥያቄ ቢጠይቅና መልሱ ስፕሬድሺት የሚፈልግ ከሆነ፣ ምናልባት አንድ ሂሳብ ጎድሎዎታል።
ሌጀርን በአግባቡ መፈተሽ
መደበኛ የአሃድ ሙከራዎች በጭራሽ መሳሳት ለሌለበት ሥርዓት በቂ አይደሉም። ጠቃሚዎቹ ሙከራዎች ምሳሌዎችን ሳይሆን ባሕርያትን ይፈትሻሉ፦
- እያንዳንዱ ግብይት ዜሮ ላይ ይመጣጠናል፣ በሺዎች በሚቆጠሩ በዘፈቀደ በተፈጠሩ የግብይት ዓይነቶችና መጠኖች ላይ።
- ድጋሚ ማስኬድ ከሁኔታው ጋር እኩል ነው፦ እያንዳንዱን ቀሪ ሂሳብ ከመዝገቦቹ እንደገና መገንባት በትክክል የተቀመጡትን ቀሪ ሂሳቦች ይሰጣል።
- ድጋሚ ሙከራዎች በጭራሽ አይደጋገሙም፦ አንድን ጥያቄ ብዙ ጊዜ፣ በአንድ ጊዜም ቢሆን መላክ አንድ ጊዜ ብቻ ያስገባል።
- ውድድሮች ሂሳብን ከዜሮ በታች በጭራሽ አያወርዱም፦ በአንድ ሂሳብ ላይ ተፎካካሪ ዴቢቶችን መተኮስ ከገደቡ በታች በጭራሽ አያወርደውም።
- መቀልበሶች ይመልሳሉ፦ ማንኛውንም ግብይት መቀልበስ እያንዳንዱን የተነካ ቀሪ ሂሳብ ወደ ቀድሞ ዋጋው ይመልሳል።
እነዚህ ሙከራዎች የመልቀቂያ ሂደቱ አካል መሆን አለባቸው፣ እንዲሁም በምርት መረጃ ላይ በንባብ-ብቻ ሁኔታ መሮጥ አለባቸው፤ ይህም የማይለወጠው ሕግ በሙከራ መረጃ ላይ ብቻ ሳይሆን በእውነተኛ መዝገቦች ላይ ያለማቋረጥ እንዲፈተሽ ነው።
ከነጠላ ቀሪ ሂሳብ ሥርዓት መሸጋገር
ብዙ ቡድኖች እነዚህን መርሆዎች የሚያውቁት ከማስጀመሪያ በኋላ ነው። አገልግሎቱን ሳያቋርጡ መሸጋገር ይቻላል፦
- የነባር ቀሪ ሂሳቦችን አወቃቀር ማቀዝቀዝና በመቁረጫ ሰዓት ቅጽበታዊ ምስል መውሰድ።
- በአዲሱ ሌጀር ውስጥ እያንዳንዱን የቅጽበታዊ ምስል ቀሪ ሂሳብ ከካፒታል ወይም ከሽግግር ሂሳብ አንጻር የሚያስገቡ የመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ ግብይቶችን መፍጠር።
- ሁለቱን ሥርዓቶች ለተወሰነ ጊዜ በትይዩ ማስኬድ፣ እያንዳንዱን አዲስ ግብይት በሁለቱም ማስገባትና ቀሪ ሂሳቦችን በየቀኑ ማወዳደር።
- ትይዩ አሠራሩ ለተከታታይ በርካታ ቀናት ንጹሕ እስኪሆን ድረስ እያንዳንዱን ልዩነት መመርመር።
- ንባቦችን ወደ አዲሱ ሌጀር ማዛወር፣ ከዚያም የድሮውን የቀሪ ሂሳብ ዓምድ ማስወገድ።
ትይዩ አሠራሩ በተለምዶ በድሮው ሥርዓት ውስጥ ያሉ ታሪካዊ ስህተቶችን ይገልጣል። አዲሱን ሌጀር ከተሳሳተ ቁጥር ጋር እንዲገጥም ከማስገደድ ይልቅ ስህተቶቹን በታማኝነት ለመፍታት ጊዜ ይመድቡ።
ጥቅሙ
ሌጀሩን በዚህ መንገድ ይገንቡ፣ ተከታታይ ከባድ ነገሮችም ቀላል ይሆናሉ። መግለጫዎች በመዝገቦች ላይ የሚደረግ ጥያቄ ናቸው። ኦዲቶች ድጋሚ ማስኬድ ናቸው። ክርክሮች የሰነድ ዱካ አላቸው። አዳዲስ መስመሮች (በUSSD መላክ፣ በመተግበሪያ መላክ፣ በAPI ክፍያ) ወደዚያው የተረጋገጠ ማዕከል የሚያስገቡ የተለያዩ በሮች ብቻ ናቸው፤ ይህም እርስ በርሳቸው ሊዛነፉ አይችሉም ማለት ነው። ሕጎቹ በአንድ ቦታ ይኖራሉ፣ አንድ ጊዜ ይተገበራሉ፣ ለሁሉም።
በፈጣኑ መንገድ ይገንቡት፣ ተቃራኒውን ይወርሳሉ፦ ሊያብራሩት የማይችሉት ቁጥር፣ ሊያምኑት የማይችሉት ማስታረቅ፣ እና ለመገንባት ርካሹ ነገር ለመያዝ ደግሞ ውዱ እንደነበር የሚያውቁበት የማስጀመሪያ ቀን።
ከአንድ በላይ ምንዛሪ
የውጭ ሐዋላዎችን ወይም ክልላዊ ክፍያዎችን የሚያስተናግዱ የኪስ ቦርሳዎች ሁለተኛ ገጽታ ያጋጥማቸዋል፦ ምንዛሪ። ሕጉ ያው ነው፣ ግን በእያንዳንዱ ምንዛሪ ይተገበራል። እያንዳንዱ ሂሳብ አንድ ምንዛሪ ይይዛል፣ እያንዳንዱ ግብይትም በሚነካው በእያንዳንዱ ምንዛሪ ዜሮ ላይ መመጣጠን አለበት። ስለዚህ የምንዛሪ ልውውጥ በምንዛሪ ሂሳብ የተገናኙ ሁለት የተመጣጠኑ እግሮች ነው፦ የደንበኛው የአገር ውስጥ ገንዘብ ወደ አቅራቢው የአገር ውስጥ ገንዘብ ቦታ ይዛወራል፣ ዶላሮችም ከአቅራቢው የዶላር ቦታ ወደ ተቀባዩ ይዛወራሉ። የምንዛሪ ሂሳቦቹ በማንኛውም ቅጽበት የአቅራቢውን የምንዛሪ ተጋላጭነት ያሳያሉ፤ ይህም የግምጃ ቤት ክፍል አደጋን ለማስተዳደር በትክክል የሚያስፈልገው ነው። ምንዛሪዎችን በአንድ ሂሳብ ውስጥ መቀላቀል፣ ወይም ሁለቱንም እግሮች ሳይመዘግቡ በቅጽበት መለወጥ፣ ባለብዙ ምንዛሪ ሌጀሮች ገንዘብን በዝምታ የሚያጡበት መንገድ ነው።
መግለጫዎች፣ የወር መዝጊያና ኦዲት
ቀሪ ሂሳቦች ከመዝገቦች ስለሚሰሉ፣ መግለጫ በቀላሉ የአንድ ሂሳብ መዝገቦች በአንድ ጊዜ ውስጥ ነው፣ በመካከላቸው ካሉት መዝገቦች ጋር መስማማት ያለባቸው የመክፈቻና የመዝጊያ ቀሪ ሂሳብ ያሉት። የወር መዝጊያ ፕሮጀክት ሳይሆን ፍተሻ ይሆናል፦ የሙከራ ሚዛኑ ዜሮ ላይ ይመጣጠናል፣ የገንዘብ ጥበቃው ከባንኩ ጋር ይገጥማል፣ ጊዜያዊ ሂሳቦች ተብራርተዋል፣ የክፍያና የኮሚሽን ድምሮችም ከምርት ሪፖርቶች ጋር ይስማማሉ። ኦዲተሮች ማንኛውንም ቀሪ ሂሳብ መርጠው እስከ ነጠላ ግብይቶች ድረስ ሊከታተሉት ይችላሉ፤ እያንዳንዱም የጊዜ ማኅተም፣ መስመር፣ ማጣቀሻና ሰው በተሳተፈበት ጊዜ ኦፕሬተር አለው። የመጀመሪያውን ኦዲት አስፈሪ ሳይሆን የተለመደ የሚያደርገው ይህ የመከታተል አቅም ነው።
ጊዜያዊ ሂሳቦችን በአግባቡ ማስተዳደር
ጊዜያዊ ሂሳብ የመጨረሻ መድረሻው ገና ሳይታወቅ ገንዘብ የሚጠብቅበት ቦታ ነው፦ ማረጋገጫ የሚጠብቅ ወደ ሌላ ኔትወርክ የተደረገ ዝውውር፣ ማጣቀሻው ከማንኛውም ደንበኛ ጋር የማይገጥም ተቀማጭ፣ ያለ ዝርዝር የደረሰ የአጋር ክፍያ። ጥያቄ ክፍት ሆኖ ሳለ መዝገቦቹን ሚዛናዊ ስለሚያደርግ ጠቃሚ ነው። ገንዘብ የሚረሳበት ቦታ ሲሆን ግን አደገኛ ይሆናል። ጥሩ አሠራሩ ቀላል ነው፦ በጊዜያዊ ሂሳብ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ንጥል ማጣቀሻውንና እዚያ ያለበትን ምክንያት ይይዛል፣ እያንዳንዱ ንጥል ባለቤትና ዕድሜ አለው፣ ቀሪ ሂሳቡ በየቀኑ ይገመገማል፣ ከጥቂት ቀናት በላይ የቆየ ማንኛውም ነገር ወደ ላቀ ደረጃ ይተላለፋል። ማደግ ብቻ የሚያውቅ የጊዜያዊ ሂሳብ ቀሪ ከላይ ያለ አንድ ነገር እንደተበላሸ ምልክት ነው።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
ድርብ-መዝገብ ቀሪ ሂሳብን ከማሻሻል ይዘገያል?
ከአንድ ማሻሻያ ይልቅ ሁለት ወይም ሦስት መዝገቦችን ማስገባት ትንሽ ወጪ ብቻ ይጨምራል፣ ቀሪ ሂሳቦችም ለፈጣን ንባብ ከመዝገቦቹ ጎን ሊጠበቁ ይችላሉ። እውነተኛው የፍጥነት ሥራ በአጠቃላይ ሳይሆን በእያንዳንዱ ሂሳብ መቆለፍ ላይ ነው፤ በሚገባ የተነደፈ ሌጀርም ይህን ያደርጋል።
ሌጀሩ ድርብ-መዝገብ ከሆነ አሁንም የሂሳብ ባለሙያዎች ያስፈልጉናል?
አዎ። ሌጀሩ የውስጥ ወጥነትን ያረጋግጣል፤ ምርቶች እንዴት እንደሚመዘገቡ የሚወስኑት፣ የውጭ ልዩነቶችን የሚመረምሩትና ለተቆጣጣሪዎች ሪፖርት የሚያደርጉት አሁንም ሰዎች ናቸው። የሚለወጠው የጠፉ ቁጥሮችን በመፈለግ ሳይሆን በውሳኔና በፍርድ ጊዜያቸውን ማሳለፋቸው ነው።
የሌጀር መዝገብ መቼም ሊስተካከል ይችላል?
አይችልም። እርማቶች አዳዲስ ግብይቶች ናቸው፣ በአብዛኛው መቀልበሻዎች፣ ምክንያትና ኦፕሬተር ተመዝግቦባቸው። ሊስተካከል የሚችል ሌጀር ኦዲት ሊደረግ አይችልም።
PesaBridge የማይለወጠውን ሕግ በማዕከሉ ውስጥ ያስፈጽማል። መተግበሪያዎቹ፣ USSD እና የገንቢዎች API የገንዘብ እንቅስቃሴን እንደገና አይተገብሩም፤ ሌጀሩ አስቀድሞ የሚያረጋግጣቸውን ሕጎች ያቀርባሉ፣ ስለዚህ እያንዳንዱ መስመር ትክክል የሆነው ማዕከሉ ትክክል ስለሆነ ነው።