
ማንኛውንም ኦፕሬተር የሞባይል ገንዘብ አውታረ መረብን ምን እንደሚገድለው ጠይቅ፣ ተመሳሳይ መልስ ትሰማለህ፦ ደንበኛ ገንዘብ ለማውጣት ወደ ወኪል ይገባል እና "ዛሬ ጥሬ ገንዘብ የለም" ይባላል። ያ ደንበኛ ሁለተኛ ጊዜ የሚሞክረው አልፎ አልፎ ነው። የፍሎትና የፈሳሽ ገንዘብ አስተዳደር፣ ማለትም እያንዳንዱ ወኪል ማስገባትንም ማውጣትንም ማገልገል እንዲችል ማድረግ፣ በሞባይል ገንዘብ ውስጥ በጣም አንጸባራቂ ያልሆነውና በጣም ወሳኙ ዲሲፕሊን ነው። ይህ መመሪያ ፈሳሽ ገንዘብ ለምን እንደሚሰበር፣ እንዴት እንደሚለካ፣ የሚሠሩ የሚዛን ማስተካከያ ሞዴሎችን፣ እና ቴክኖሎጂ የዕለት ተዕለት የእሳት ማጥፋት ሥራን እንዴት ወደ መደበኛ አሠራር እንደሚቀይረው ያብራራል።
ፈሳሽ ገንዘብ በአንድ ሥዕል
ወኪል ሁለት የዋጋ ክምችቶችን ይይዛል፦ ጥሬ ገንዘብና ኤሌክትሮኒክ ፍሎት። ማስገባት የደንበኛውን ጥሬ ገንዘብ ወደ ወኪሉ ጥሬ ገንዘብ፣ የወኪሉን ፍሎት ደግሞ ወደ ደንበኛው ኤሌክትሮኒክ ገንዘብ ይቀይራል። ማውጣት ተቃራኒውን ያደርጋል። የወኪሉ ጠቅላላ ዋጋ ያው ይቆያል፣ ግን ድብልቁ በእያንዳንዱ ግብይት ይቀየራል።
ወኪል ፈሳሽ ገንዘብ ያለው የሚባለው ደንበኞች የሚጠይቋቸውን ማውጣቶች ለመክፈል በቂ ጥሬ ገንዘብ፣ እና ደንበኞች የሚያመጧቸውን ማስገባቶች ለመቀበል በቂ ፍሎት ሲኖረው ነው፣ እስከሚቀጥለው የሚዛን ማስተካከያ እድል ድረስ። ፈሳሽ ገንዘብ በሁለት አቅጣጫ ይሰበራል፦
- የጥሬ ገንዘብ እጥረት፦ የወኪሉ ጥሬ ገንዘብ ያልቃል። ከከተሞች ገንዘብ በሚቀበሉ የገጠር አካባቢዎችና የገበያ ከተሞች፣ እንዲሁም በደሞዝ ቀናትና በወር መጨረሻ የተለመደ ነው።
- የፍሎት እጥረት፦ የወኪሉ ኤሌክትሮኒክ ገንዘብ ያልቃል። ሰዎች ወደ ቤት ገንዘብ በሚልኩባቸው ከተሞች፣ እና ገበሬዎች በጥሬ ገንዘብ በሚከፈላቸው የመኸር ወቅት የተለመደ ነው።
ፈሳሽ ገንዘብ ለምን ይሰበራል፦ ሊተነበዩ የሚችሉ ዘይቤዎች
የፈሳሽ ገንዘብ ችግሮች አልፎ አልፎ ብቻ ነው በዘፈቀደ የሚከሰቱት። በኢኮኖሚው ውስጥ ያለውን የገንዘብ ፍሰት ይከተላሉ፣ ዘይቤዎቹም ለማቀድ በቂ ሊተነበዩ የሚችሉ ናቸው፦
| ዘይቤ | በወኪሎች ላይ ያለው ተፅዕኖ |
|---|---|
| ከከተማ ወደ ገጠር የሚላክ ገንዘብ | የከተማ ወኪሎች ፍሎት ያጥራቸዋል፣ የገጠር ወኪሎች ጥሬ ገንዘብ ያጥራቸዋል |
| ወደ ዋሌቶች የሚከፈል የወር መጨረሻ ደሞዝ | ለጥቂት ቀናት በየቦታው ከፍተኛ ማውጣት |
| መኸርና የሰብል ክፍያዎች | በገጠር የማውጣት ጭማሪ፣ ከዚያም ገበሬዎች ሲቆጥቡ ማስገባት |
| የትምህርት ቤት ክፍያ ወቅቶች | ወላጆች ትምህርት ቤት ለመክፈል ዋሌታቸውን ሲሞሉ ማስገባት ይጨምራል |
| በዓላትና ክብረ በዓላት | ማውጣት ይጨምራል፣ በተለይ በትውልድ ከተሞች |
| የገበያ ቀናት | በተወሰኑ መሸጫዎች በሁለቱም አቅጣጫ የአካባቢ ጭማሪ |
| የመንግሥት ወይም የድርጅቶች የጅምላ ክፍያዎች | በሚታወቁ ቀናት በተወሰኑ አካባቢዎች የተከማቸ ማውጣት |
የአሠራር ትምህርቱ፦ የፈሳሽ ገንዘብ አስተዳደር በአብዛኛው ትንበያ ነው። ተመሳሳይ ወኪሎች በተመሳሳይ ጊዜ በተመሳሳይ ምክንያት ይጎድላቸዋል፣ ለእነዚያ ጊዜያት የሚያቅድ አውታረ መረብም ለደንበኞቹ አስተማማኝ ሆኖ ይታያል።
ፈሳሽ ገንዘብን መለካት
የማታየውን ማስተዳደር አትችልም። አስፈላጊዎቹ መለኪያዎች፦
- የፍሎት ቀናት፦ ያለው ፍሎት በአማካይ የዕለት ማስገባት ዋጋ ሲካፈል። ከአንድ ቀን በታች ከሆነ ወኪሉ ከነገ በፊት ሊያልቅበት ይችላል።
- የጥሬ ገንዘብ ቀናት፦ በእጅ ያለው የሚገመት ጥሬ ገንዘብ በአማካይ የዕለት ማውጣት ዋጋ ሲካፈል። መድረኩ መሳቢያውን በቀጥታ ማየት አይችልም፣ ግን ከወኪሉ የመክፈቻ ሁኔታና ከዚያ በኋላ ከተደረጉ ግብይቶች ጥሬ ገንዘቡን መገመት ይችላል።
- የሚዛን ማስተካከያ ድግግሞሽ፦ ወኪሉ ምን ያህል ጊዜ ፍሎት እንደሚገዛ ወይም ጥሬ ገንዘብ እንደሚያስገባ። ተደጋጋሚ ትናንሽ ማስተካከያዎች ብዙውን ጊዜ ወኪሉ በቂ ካፒታል እንደሌለው ያሳያሉ።
- ያልተሳኩና የተተዉ ግብይቶች፦ ተጀምረው ያልተጠናቀቁ ማውጣቶች፣ ወይም በተከታታይ ሁለት ወኪሎችን የሞከሩ ደንበኞች። እነዚህ የፈሳሽ ገንዘብ ውድቀት የጣት አሻራዎች ናቸው።
- "ጥሬ ገንዘብ የለም" ወይም "ፍሎት የለም" የተባሉ ቅሬታዎች ከደንበኛ አገልግሎትና ከሚስጥራዊ ደንበኞች።
ጥሩ የጀርባ ቢሮ እነዚህን ወደ ቀጥታ ካርታ ይቀይራል፦ የትኞቹ ወኪሎች አሁን አደጋ ላይ እንዳሉ፣ የትኞቹ ነገ እንደሚሆኑ፣ እና የትኞቹ ዋና ወኪሎች ወይም አካባቢዎች በተደጋጋሚ እንደሚጎድሉ።
የሚዛን ማስተካከያ ሞዴሎች
ወኪል ሚዛኑን የሚያስተካክለው ጥሬ ገንዘብን ወደ ፍሎት (ፍሎት ሲቀንስ) ወይም ፍሎትን ወደ ጥሬ ገንዘብ (ጥሬ ገንዘብ ሲቀንስ) በመቀየር ነው። ይህን የሚያደርጉባቸው በርካታ መንገዶች አሉ፣ አብዛኞቹ ጤናማ አውታረ መረቦችም ያጣምሯቸዋል።
1. በባንክ በኩል ማስተካከል
ወኪሉ ጥሬ ገንዘብን በባንክ ያስገባና በወኪል ዋሌቱ ፍሎት ይቀበላል፣ ወይም በፍሎት ምትክ ከባንክ ጥሬ ገንዘብ ያወጣል። ይህ ባንኮች ቅርብና ፈጣን በሆኑበት ቦታ በደንብ ይሠራል፣ ቅርቡ ቅርንጫፍ የአውቶቡስ ጉዞ በሚያስፈልግበት ቦታ ግን አይሠራም። በእጅ ጥያቄ ፋንታ ማስገባቱ ፍሎትን በራስ-ሰር እንዲያሞላ ባንኩን ማዋሃድ የሰዓታት መዘግየትን ያስወግዳል።
2. በዋና ወኪል በኩል ማስተካከል
ዋና ወኪሉ የወኪሎቹ ባንክ ሆኖ ይሠራል። ወኪሎች ትርፍ ፍሎታቸውን በጥሬ ገንዘብ ምትክ ወደ ዋና ወኪሉ ይልካሉ፣ ወይም በፍሎት ምትክ ጥሬ ገንዘብ (በአካል ወይም በመልእክተኛ) ይልካሉ። መኪናና መልእክተኞች ያሏቸው ዋና ወኪሎች በአንድ አካባቢ በደርዘን የሚቆጠሩ መሸጫዎችን ማገልገልና ለዚህም የቁጥጥር ኮሚሽን ማግኘት ይችላሉ። መድረኩ በወላጅና በልጅ ሂሳቦች መካከል ፈጣን፣ ሊመረመርና ገደብ ያለው የፍሎት ማስተላለፊያ ሂደት ያስፈልገዋል።
3. በወኪሎች መካከል ማስተካከል
ተቃራኒ አለመመጣጠን ያላቸው ጎረቤት ወኪሎች ይለዋወጣሉ፦ አንዱ ጥሬ ገንዘብ አለው ፍሎት ይፈልጋል፣ ሌላው ፍሎት አለው ጥሬ ገንዘብ ይፈልጋል። ቀልጣፋ ቢሆንም መደበኛ ያልሆነና የማጭበርበር አደጋ ያለበት ስለሆነ፣ ብዙ አውታረ መረቦች በዋና ወኪል ዛፍ ውስጥ ወይም በተፈቀዱ ጥንዶች መካከል ብቻ ይፈቅዱታል።
4. የገንዘብ ማጓጓዣ አገልግሎቶች
ትላልቅ ወኪሎች፣ ሱፐርማርኬቶችና የነዳጅ ማደያዎች የታጠቁ የገንዘብ ማጓጓዣ አገልግሎቶችን ይጠቀማሉ። ውድ ነው፣ ግን ብዙ ግብይት ላላቸው መሸጫዎችና ትልቅ ገንዘብን በደህንነት ለማንቀሳቀስ አስፈላጊ ነው።
5. በነጋዴዎች በኩል ጥሬ ገንዘብን መልሶ ማዘዋወር
የዋሌት ክፍያ የሚቀበሉ ሱቆች ጥሬ ገንዘብ ሳይሆን ፍሎት ያከማቻሉ፤ ማውጣትን የሚያገለግሉ ወኪሎች ደግሞ ጥሬ ገንዘብ ይፈልጋሉ። ነጋዴዎች ወኪልም እንዲሆኑ፣ ወይም ፍሎታቸውን ለአካባቢው ወኪሎች እንዲሸጡ ማበረታታት፣ ፈሳሽ ገንዘብን በባንኮች በኩል ከማሳለፍ ይልቅ በማኅበረሰቡ ውስጥ መልሶ ያዘዋውራል።
የተሠራ ምሳሌ፦ በመንደር ወኪል ዘንድ አንድ ሳምንት
አሃዞቹ ለማሳያ ናቸው። አንድ የመንደር ወኪል ሰኞን በ150,000 ጥሬ ገንዘብና በ150,000 ፍሎት ይጀምራል። በከተማ ያሉ ዘመዶች ወደ ቤት ገንዘብ ስለሚልኩ፣ አብዛኞቹ ደንበኞች ለማውጣት ይመጣሉ፦
| ቀን | ማስገባት | ማውጣት | ሲዘጋ ጥሬ ገንዘብ | ሲዘጋ ፍሎት | የሆነው |
|---|---|---|---|---|---|
| ሰኞ | 20,000 | 60,000 | 110,000 | 190,000 | መደበኛ ቀን |
| ማክሰኞ | 15,000 | 55,000 | 70,000 | 230,000 | ጥሬ ገንዘብ እየቀነሰ ነው |
| ረቡዕ | 25,000 | 65,000 | 30,000 | 270,000 | ከሰዓት በኋላ ሶስት ደንበኞች ተመለሱ |
| ሐሙስ | 10,000 | 40,000 | 100,000 | 200,000 | እኩለ ቀን ላይ ጥሬ ገንዘብ አለቀ፤ ከዚያም የዋና ወኪሉ መልእክተኛ 100,000 ፍሎትን በጥሬ ገንዘብ ለወጠ |
| ዓርብ (የገበያ ቀን) | 35,000 | 95,000 | 40,000 | 260,000 | የሳምንቱ በጣም የተጨናነቀ ቀን፤ ምሽት ላይ ጥሬ ገንዘብ እንደገና ዝቅተኛ |
ሶስት ትምህርቶች ጎልተው ይታያሉ። አንደኛ፣ የወኪሉ ጠቅላላ ዋጋ (ኮሚሽንን ሳይጨምር) ብዙም አልተለወጠም፣ ግን ድብልቁ በከፍተኛ ሁኔታ ወደ ፍሎት አዘነበለ። ሁለተኛ፣ የረቡዕ እጥረት ከሰኞና ከማክሰኞ ሙሉ በሙሉ ሊተነበይ የሚችል ነበር። ሶስተኛ፣ ሐሙስ የተደረገ አንድ የማስተካከያ ጉብኝት ችግሩን ፈታ፣ ግን በአንድ ቀን ዘግይቶ መጣ፣ የዓርቡ የገበያ ቀንም ጥሬ ገንዘቡን እንደገና ያሟጥጣል። በቀላል ትንበያ ዋና ወኪሉ ማክሰኞ ይጎበኝ ነበር፣ ከዓርቡ ገበያ በፊትም ሁለተኛ ጉብኝት ያቅድ ነበር።
የመዝጊያ አሃዞቹ የሐሙስን ማስተካከያ ያካትታሉ፦ 100,000 ፍሎት ወደ ዋና ወኪሉ ተላከ፣ 100,000 ጥሬ ገንዘብም ወደ መሳቢያው ገባ።
የዋና ወኪሎች ኢኮኖሚ
ዋና ወኪሎች ጥሩነታቸው እንደ ማበረታቻዎቻቸው ነው። እውነተኛ ወጪዎችን ይሸከማሉ፦ በፍሎትና በጥሬ ገንዘብ የታሰረ ካፒታል፣ መኪኖችና ነዳጅ፣ የመልእክተኞች ደሞዝ፣ ደህንነትና ጥሬ ገንዘብ የመሸከም አደጋ። ገቢያቸው በተለምዶ የሚመጣው ከ፦
- በመሸጫዎቻቸው ግብይቶች ላይ የቁጥጥር ኮሚሽን፤
- ከአቅራቢው የማስተካከያ ክፍያዎች ወይም ማበረታቻዎች፤
- በተፈቀደበት ቦታ ለመሸጫዎች በሚሸጥ ፍሎት ላይ ትርፍ፤
- በዋና መሸጫዎቻቸው የራሳቸው የወኪል ግብይቶች።
የቁጥጥር ኮሚሽን የፈሳሽ ገንዘብ አፈጻጸም ምንም ይሁን ምን የሚከፈል ከሆነ፣ ዋና ወኪሉ ሩቅ አካባቢ ያሉ መሸጫዎችን የሚጎበኝበት ብዙ ምክንያት የለውም። የኮሚሽኑን ከፊል በመሸጫዎቹ የፈሳሽ ገንዘብ ጤና፣ በያልተሳኩ ግብይቶችና በፍሎት ቀናት የሚለካ፣ ላይ አስረው፣ የአውታረ መረቡ ደካማ ነጥቦች ትኩረት ያገኛሉ።
የተለመዱ የፈሳሽ ገንዘብ ስህተቶች
- የሥራ ማስኬጃ ካፒታል የሌላቸውን ወኪሎች መመልመል። 20,000 ጥሬ ገንዘብ ያለው ወኪል ሐዋላ በሚደርስበት ቀን መንደርን ማገልገል አይችልም።
- ፈሳሽ ገንዘብን ሳይሆን ምዝገባን መለካት። ደንበኞች እየተመለሱ የወኪሎች ቁጥር ይጨምራል።
- በግምት ማስተካከል። አደጋ ላይ ያሉትን ሳይሆን ቅርብ ያሉትን መሸጫዎች መጎብኘት።
- የቀን መቁጠሪያን ችላ ማለት። የደሞዝ ቀናት፣ በዓላትና የክፍያ ቀናት በየወሩ ተመሳሳይ እጥረት ያስከትላሉ።
- ቀርፋፋ የፍሎት ግዢ። ፍሎት መግዛት የሰዓታት የእጅ ማጽደቅ የሚወስድ ከሆነ፣ ወኪሎች በዚያ መሀል ማስገባት መቀበል ያቆማሉ።
- ኤሌክትሮኒክ ፍሎትን ብቻ መለካት። ብዙ ፍሎት ያለው ግን ጥሬ ገንዘብ የሌለው ወኪል የሚያወጡ ደንበኞችን ማገልገል አይችልም። ሁለቱንም ጎኖች ተከታተል።
- ለሁሉም አንድ ገደብ። በተጨናነቀ የገበያ ከተማ ያለ ወኪልና ጸጥ ባለ መንደር ያለ ወኪል በጣም የተለያዩ የማንቂያ ደረጃዎች ያስፈልጋቸዋል።
- የግብረ መልስ ዑደት አለመኖር። የፈሳሽ ገንዘብ ውድቀቶችና ውድቅ የተደረጉ ግብይቶች አይመዘገቡም፣ ስለዚህ እያጣህ ያለኸው ፍላጎት አይታይም ችግሩም ፈጽሞ አይፈታም።
ለፈሳሽ ገንዘብ የሚሆን የኮሚሽን መዋቅር መንደፍ
ኮሚሽን አብዛኞቹ ኦፕሬተሮች ለፈሳሽ ገንዘብ በበቂ የማይጠቀሙበት መሣሪያ ነው። የሚረዱ የኮሚሽን ሕጎች ምሳሌዎች፦
- ፍሎት በበዛባቸው አካባቢዎች ከፍ ያለ የማስገባት ኮሚሽን፣ ፍሎት በበዛበት ቦታ ወኪሎች ማስገባትን እንዲቀበሉ ለማበረታታት።
- ለዋና ወኪሎች የማስተካከያ ማበረታቻዎች፣ ፍላጎት ላላቸው መሸጫዎች ለሚደርስ እያንዳንዱ ማስተካከያ የሚከፈሉ።
- በጊዜ ላይ የተመሠረቱ ጉርሻዎች ፈሳሽ ገንዘብ በጣም በሚከብድባቸው የደሞዝ፣ የገበያ ወይም የበዓል ቀናት ለማገልገል።
- ለተከፋፈሉ ግብይቶች ቅጣት ወይም የተቀነሰ ኮሚሽን፣ ፈሳሽ ገንዘብ ሳይጨምሩ ኮሚሽንን ስለሚያብጡ።
ሕጎቹ ያለ ኮድ ሊዋቀሩ የሚችሉ መሆን አለባቸው። የፈሳሽ ገንዘብ ሁኔታዎች በወቅትና በአካባቢ ይለወጣሉ፣ የኮሚሽን ደረጃን ለመቀየር አዲስ ልቀት የሚፈልግ የታሪፍ ሞተርም ሁልጊዜ በጣም ቀርፋፋ ይሆናል።
የሥራ ማስኬጃ ካፒታል፦ የተደበቀው ገደብ
እያንዳንዱ ወኪል የሥራ ማስኬጃ ካፒታል ያስፈልገዋል፦ በጥሬ ገንዘብና በፍሎት የታሰረ ገንዘብ። በቀን 100 የ2,000 ማውጣቶችን የሚያገለግል ወኪል በቀኑ መጀመሪያ ቢያንስ 200,000 ጥሬ ገንዘብ፣ በተጨማሪም ለማስገባት ፍሎት ያስፈልገዋል። ብዙ ትናንሽ ሱቆች ይህ ካፒታል በቀላሉ የላቸውም፣ ይህም ፍላጎቱ ምንም ይሁን ምን ማገልገል የሚችሉትን ይገድባል።
ኦፕሬተሮችና ባንኮች እየጨመረ የፍሎት ብድር ይሰጣሉ፦ ለታመኑ ወኪሎች የአጭር ጊዜ፣ ብዙውን ጊዜ በዕለቱ ውስጥ የሚመለስ፣ የፍሎት ብድር፣ ከወኪሉ ማስገባት ወይም ኮሚሽን በራስ-ሰር የሚከፈል። በጥንቃቄ ከተሠራ፣ ከወኪሉ ታሪክ ጋር በተያያዙ ገደቦችና በራስ-ሰር ክፍያ፣ የፍሎት ብድር ያለ አዲስ ወኪሎች የአውታረ መረቡን አቅም ሊያባዛ ይችላል። በግድየለሽነት ከተሠራ መጥፎ ዕዳ ይሆናል። ሌጀሩ የፍሎት ብድርን እንደ አሉታዊ የዋሌት ቀሪ ሂሳብ ሳይሆን፣ የራሱ ቀሪ ሂሳብ፣ ገደቦችና የክፍያ ምዝገባዎች ያሉት ትክክለኛ የብድር ሂሳብ አድርጎ መያዝ አለበት።
ፈሳሽ ገንዘብን በመረጃ መተንበይ
የፈሳሽ ገንዘብ ዘይቤዎች ስለሚደጋገሙ፣ ትንሽ መረጃ ብዙ ይሠራል፦
- ለእያንዳንዱ ወኪል መነሻ አዘጋጅ፦ በሳምንቱ ቀንና በቀኑ ሰዓት አማካይ ማስገባትና ማውጣት።
- የሚታወቁ ክስተቶችን ደርብ፦ የደሞዝ ቀናት፣ የመንግሥት ክፍያ ቀናት፣ በዓላት፣ የገበያ ቀናት።
- የፍሎትና የጥሬ ገንዘብ ሁኔታን ተንብይ ለሚቀጥሉት ከ24 እስከ 72 ሰዓታት።
- አስጠንቅቅ ወኪሎችንና ዋና ወኪሎቻቸውን የተተነበየው ፍሎት ወይም ጥሬ ገንዘብ ከገደብ በታች ሲወርድ፣ እርምጃ ለመውሰድ በቂ ጊዜ ቀደም ብሎ።
- በየሳምንቱ ገምግም ማንቂያ ቢደርሳቸውም የወደቁት የትኞቹ ወኪሎች እንደሆኑና ለምን።
ለመጀመር የማሽን መማር አያስፈልግህም። የሳምንቱ ቀን አማካይና የሚታወቁ ክስተቶች የቀን መቁጠሪያ አብዛኞቹን ሊተነበዩ የሚችሉ ውድቀቶች ይይዛሉ። ቁልፉ ማንቂያው ሊያስተካክል ለሚችለው ሰው፣ ለወኪሉ ወይም ለዋና ወኪሉ፣ በስልኩ መድረሱ ነው።
የጅምላ ክፍያዎችና ፈሳሽ ገንዘብ፦ አብረህ አቅዳቸው
መንግሥት፣ ድርጅት ወይም ትልቅ አሠሪ በአንድ ቀን በአንድ አካባቢ በሺዎች ለሚቆጠሩ ዋሌቶች ሲከፍል፣ የአካባቢው ወኪሎች የማውጣት ማዕበል ይገጥማቸዋል። ክፍያዎችን ከፈሳሽ ገንዘብ ዕቅድ ጋር አቀናጅ፦
- የክፍያ ሰሌዳዎችን አስቀድመህ ለተጎዱት አካባቢዎች ዋና ወኪሎች አጋራ፤
- በገንዘብ ማጓጓዣ ወይም በዋና ወኪል መልእክተኞች ጥሬ ገንዘብን አስቀድመህ ለወኪሎች አስቀምጥ፤
- በተቻለ መጠን ክፍያዎችን በበርካታ ቀናት አከፋፍል፤
- ተቀባዮች ወዲያውኑ ከማውጣት ይልቅ በነጋዴዎች ዘንድ በዲጂታል እንዲያወጡ አበረታታ።
ስለ ትላልቅ ክፍያዎች ተጨማሪ በወደ ዋሌቶች የጅምላ ክፍያዎች።
መድረኩ ማቅረብ ያለበት
የፈሳሽ ገንዘብ አስተዳደር የሰዎች ሂደት ነው፣ ግን በመሣሪያዎች ላይ ይመሠረታል። ቢያንስ መድረኩ የሚከተሉትን ማቅረብ አለበት፦
- ለእያንዳንዱ ወኪል የቀጥታ ፍሎት ቀሪ ሂሳብ፣ ለወኪሉ፣ ለዋና ወኪሉና ለኦፕሬሽን የሚታይ፤
- ፈጣን የፍሎት ግዢና በወኪሎችና በዋና ወኪሎች መካከል የፍሎት ዝውውር፣ ከገደቦችና ከኦዲት ጋር፤
- ማስገባቶች ፍሎትን በራስ-ሰር እንዲያሞሉ የባንክ ውህደት፤
- በኤስኤምኤስ ወይም በማሳወቂያ የዝቅተኛ ፍሎትና የተተነበየ እጥረት ማንቂያዎች፤
- አደጋ ላይ ያሉ መሸጫዎችን የሚያጎላ በአካባቢና በዋና ወኪል የአውታረ መረብ እይታ፤
- ሊዋቀሩ የሚችሉ የኮሚሽንና የማበረታቻ ሕጎች፤
- የምታቀርባቸው ከሆነ በራስ-ሰር የሚከፈሉ የፍሎት ብድር ሂሳቦች፤
- የወኪል ፍሎትን፣ የዋና ወኪል ፍሎትንና የአደራ ሂሳቡን በየቀኑ የሚያስታርቁ ሪፖርቶች።
ከሥር ደግሞ ይህ ሁሉ በባለሁለት ምዝገባ ሌጀር ላይ መመዝገብ አለበት። የፍሎት እንቅስቃሴዎች የገንዘብ እንቅስቃሴዎች ናቸው፤ ከደንበኛ ዝውውሮች ጋር ተመሳሳይ ታማኝነትና የኦዲት መዝገብ ያስፈልጋቸዋል።
ሳምንታዊ የፈሳሽ ገንዘብ አሠራር
- ሰኞ፦ ያለፈውን ሳምንት የፈሳሽ ገንዘብ ውድቀቶች በአካባቢና በዋና ወኪል ገምግም፤ በእርምጃዎች ላይ ተስማማ።
- ከእያንዳንዱ የሚታወቅ ክስተት በፊት፦ የሚመለከታቸውን ዋና ወኪሎች አሳውቅ፣ ጥሬ ገንዘብና ፍሎት አስቀድመህ አስቀምጥ።
- በየቀኑ፦ በእጥረት ማንቂያዎች ላይ እርምጃ ውሰድ፤ የማስተካከያ ጥያቄዎች መፈጸማቸውን አረጋግጥ።
- በየሳምንቱ፦ ሥር የሰደደ ችግር ላለባቸው አካባቢዎች የኮሚሽን ማበረታቻዎችን አስተካክል።
- በየወሩ፦ ሽፋን ወይም ፈሳሽ ገንዘብ በቋሚነት ደካማ በሆነበት ቦታ ወኪሎችን መልምል፤ ንቁ ያልሆኑትን አሰናብት።
በቀውስ ጊዜ ፈሳሽ ገንዘብ
ጎርፍ፣ ምርጫ፣ የነዳጅ እጥረት፣ የኔትወርክ መቋረጥና የሕዝብ ጤና ድንገተኛ አደጋዎች ሁሉ መደበኛ ዘይቤዎችን ያውካሉ። በሞባይል ገንዘብ የሚተማመኑ ደንበኞች በጣም የሚያስፈልጋቸው በትክክል በእነዚያ ጊዜያት ነው። አስቀድመህ አቅድ፦
- ሊተነበዩ ከሚችሉ መስተጓጎሎች በፊት፣ እንደ ምርጫ ወይም ትላልቅ በዓላት፣ ጥሬ ገንዘብና ፍሎትን አስቀድመህ ለዋና ወኪሎች አስቀምጥ፣ ለታመኑ ወኪሎችም የፍሎት ብድር ገደቦችን ገምግም።
- በኔትወርክ መቋረጥ ጊዜ፣ ያልተጠናቀቁ ግብይቶችን መሠረት አድርገው ጥሬ ገንዘብ እንዳይከፍሉ፣ የትኞቹ አገልግሎቶች እንደተጎዱና መቼ እንደተመለሱ ለወኪሎች አሳውቅ።
- የገንዘብ ማጓጓዣ ሲስተጓጎል፣ በዋና ወኪል ዛፎች ውስጥ በወኪሎች መካከል በሚደረግ ማስተካከያና ጥሬ ገንዘብ በያዙ ነጋዴዎች ላይ የበለጠ ተመካ።
- በሰብዓዊ ምላሽ ጊዜ፣ በተጎዱ አካባቢዎች ያሉ ወኪሎች በስርጭት ቀናት በቂ ጥሬ ገንዘብ እንዲኖራቸው ለተጠቃሚዎች ከሚከፍሉ ድርጅቶች ጋር አቀናጅ።
- ከክስተቱ በኋላ፣ የትኞቹ አካባቢዎች እንደደረቁና ለምን እንደሆነ ገምግምና የአውታረ መረቡን ዕቅድ አስተካክል።
ጽናት የተቆጣጣሪም ጥበቃ ነው። ማዕከላዊ ባንኮች አቅራቢዎች በመስተጓጎል ጊዜ ወሳኝ የክፍያ አገልግሎቶችን እንዴት እንደሚያስቀጥሉ እየጨመረ ይጠይቃሉ፣ በወኪሎች ደረጃ ያለው ፈሳሽ ገንዘብም የዚያ መልስ አካል ነው።
ዋና ዋና ነጥቦች
- ፍሎት የወኪል ንግድ ክምችት ነው፦ ደንበኞች እንዲገለገሉ ኤሌክትሮኒክ ፍሎትም ጥሬ ገንዘብም መኖር አለባቸው።
- ለሁሉም አንድ ደረጃ ሳይሆን፣ በታሪክና በቀን መቁጠሪያ ላይ የተመሠረቱ የወኪል-በወኪል ገደቦችን ተጠቀም።
- በዋና ወኪሎች፣ በባንኮችና በወኪሎች መካከል በሚደረጉ ዝውውሮች ማስተካከያን ፈጣን አድርግ።
- እያጣህ ያለኸውን ፍላጎት ለማየት ውድቅ የተደረጉ ግብይቶችን መዝግብ።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
የወኪል ፍሎት ምንድን ነው?
ወኪሉ የደንበኞችን ማስገባት ለመቀበል በወኪል ዋሌቱ የሚይዘው የኤሌክትሮኒክ ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ። ደንበኛ ጥሬ ገንዘብ ሲያስገባ የወኪሉ ፍሎት ወደ ደንበኛው ይዛወራል።
ወኪል ምን ያህል ፍሎት መያዝ አለበት?
እስከሚቀጥለው የማስተካከያ እድል ድረስ የሚጠበቀውን ማስገባት የሚሸፍን፣ በተለምዶ ቢያንስ የአንድ ሙሉ ቀን ማስገባት፣ ከሚታወቁ የከፍተኛ ፍላጎት ቀናት በፊት ደግሞ ተጨማሪ።
ለወኪሎች ፍሎት የሚያቀርበው ማነው?
ወኪሎች ፍሎትን ከአቅራቢው (ብዙውን ጊዜ በባንክ ማስገባት) ወይም ከዋና ወኪላቸው ይገዛሉ። አንዳንድ ኦፕሬተሮችና ባንኮች ለታመኑ ወኪሎች ፍሎት ያበድራሉ።
ወኪሎች ከፍሎት ይልቅ ጥሬ ገንዘብ ለምን በተደጋጋሚ ያልቅባቸዋል?
በአካባቢው ይወሰናል። ገንዘብ ከሌላ ቦታ በሚመጣበት ቦታ ማውጣት ይበዛል ጥሬ ገንዘብም ያልቃል። ሰዎች ገንዘብ ወደ ሌላ ቦታ በሚልኩበት ቦታ ደግሞ ማስገባት ይበዛል ፍሎትም ያልቃል።
PesaBridge ለእያንዳንዱ ወኪል በመተግበሪያው የቀጥታ ፍሎትና ኮሚሽን፣ እስከ ሳንቲም ድረስ የሚታረቅ ከዋና ወኪሎች ወደ ወኪሎች የፍሎት ስርጭት፣ ለዋና ወኪሎች የቁጥጥር ኮሚሽን፣ እና የኦፕሬሽን ቡድንህ እያንዳንዱን ወኪል የሚያይበት የጀርባ ቢሮ ይሰጣል፣ ሁሉም በባለሁለት ምዝገባ ሌጀር ላይ። የወኪል መድረኩን ይመልከቱ ወይም ቡድናችንን ያነጋግሩ።