Biyan kuɗi na gaba ɗaya: biyan albashi da tallafi kai tsaye zuwa walat

Biyan ɗaruruwa ko dubban mutane a lokaci ɗaya a da yana nufin ambulan na kuɗi hannu, dogayen layuka ranar albashi, da kuɗin da ke ɓacewa a hankali tsakanin ofis da ma'aikaci. Biyan kuɗi na gaba ɗaya zuwa walat na wayar hannu yana maye gurbin duk wannan da fayil ɗaya, amincewa ɗaya da 'yan mintuna na sarrafawa. Masu ɗaukar aiki suna amfani da shi don albashi da 'yan ƙwadago, ƙungiyoyin haɗin gwiwa don biyan manoma, dandamali don biyan ma'aikata masu zaman kansu, ƙungiyoyi da gwamnatoci kuma don tallafi da kariyar zamantakewa. Wannan jagorar tana bayyana yadda biyan kuɗi na gaba ɗaya zuwa walat ke aiki, ikon kula da ke tabbatar da amincinsa, yadda ake tsara hanyar amincewa, da abin da waɗanda ake biya da masu gudanarwa ke buƙata don ranar biya mara matsala.

Wa ke amfani da biyan kuɗi na gaba ɗaya

Dalilin da ya sa walat ke fin kuɗi hannu da tura kuɗi a banki a biyan kuɗi da yawa

• Isa: wanda ake biya yana buƙatar lambar waya kawai, ba asusun banki ba.
• Sauri: kuɗi yana isa cikin daƙiƙoƙi, har a yankuna masu nisa.
• Tsaro: babu kuɗi hannu a hanya, babu ambulan, babu fashi ranar albashi.
• Hana yoyon kuɗi: kuɗi yana zuwa asusun da aka tabbatar, ba ta hannun 'yan tsakiya ba.
• Tarihin bincike: kowane biya yana da bayani, matsayi da rasiti.
• Kuɗi: babu sarrafa kuɗi hannu, ƙarancin awannin ma'aikata, ƙarancin jayayya.
• Haɗa kowa a harkar kuɗi: waɗanda ake biya suna samun walat da za su iya ajiya da karɓar bashi da shi.

Yadda biyan kuɗi na gaba ɗaya ke aiki, mataki-mataki

1. Saka kuɗi a asusu. Ƙungiyar ta cika walat ɗinta na kamfani ta tura kuɗi a banki ko wata hanya. Dole kuɗin ya kasance kafin a saki biyan kuɗin.
2. Shirya rukuni. Ɗora fayil (ko aika ta API) mai lambobin waya, sunaye, adadi da bayanan waɗanda ake biya, ko zaɓi waɗanda aka ajiye a littafin masu karɓa.
3. Tabbatar. Dandalin yana duba kowane layi: lambar an yi wa rajista, sunan da aka yi wa rajista ya dace, adadin yana cikin iyakokin KYC na wanda ake biya, akwai maimaitawa?
4. Duba ka amince. Mai shiryawa yana shiryawa; mai amincewa ɗaya ko fiye suna amincewa, bisa dokokin da suka dogara da girma da jimillar rukunin.
5. Tsara lokaci ko saki. Biya yanzu, ko a lokacin da aka tsara, kamar da sassafe ranar albashi.
6. Sarrafa. Kowane biya yana tafiya daga walat ɗin kamfani zuwa walat ɗin wanda ake biya. Waɗanda ake biya suna samun SMS ko sanarwar manhaja.
7. Rahoto da daidaitawa. Ƙungiyar tana karɓar rahoto mai matsayin kowane layi da bayanin asusu da ya dace da jimillar rukunin.

Tabbatarwa: matakin da ke hana galibin matsaloli

Galibin matsalolin biyan kuɗi suna farawa da bayanai marasa kyau: lambar da aka rubuta ba daidai ba, sunan da ya tsufa, layin da aka maimaita. Tabbatarwa mai ƙarfi tun farko tana kama su kafin kuɗi ya motsa:

• Duba asusu ga kowace lamba, don sanin ko an yi mata rajista kuma tana aiki.
• Daidaita sunaye tsakanin fayil da sunan da aka yi wa rajista, tare da makin dacewa da layin bita ga waɗanda ba su dace ba.
• Duba iyakoki bisa matakin KYC na kowane wanda ake biya: wanda ke ƙananan mataki ba zai iya karɓar adadi mai yawa ba har sai ya ɗaga matakinsa.
• Gano maimaitawa a cikin rukuni da kuma idan aka kwatanta da rukunonin baya-bayan nan.
• Duba jimilla da ma'aunin da ake da shi da jimillar sarrafawa ta ƙungiyar kanta.

Ya kamata a ware layukan da suka gaza tabbatarwa don gyarawa maimakon toshe dukan rukunin.

Mai shiryawa da mai amincewa: ikon kula da ke kare mai biya

Biyan kuɗi na gaba ɗaya yana tara haɗari. Rukuni ɗaya na zamba ko kuskure zai iya kwashe asusu. Babban kariya ita ce raba ayyuka:

• Masu shiryawa suna ƙirƙira da ɗora rukunoni amma ba za su iya sakin su ba.
• Masu amincewa suna dubawa da amincewa amma ba za su iya ƙirƙira ko gyara ba.
• Iyakoki suna buƙatar ƙarin masu amincewa ga manyan rukunoni ko jimilla.
• Littattafan masu karɓa da ke buƙatar amincewa don ƙara sabon mai karɓa, ta yadda mai shiryawa ba zai iya ƙara lambarsa a ɓoye ba.
• Tarihin bincike na wanda ya ƙirƙira, ya gyara, ya amince da kuma ya saki kowane rukuni, da lokacin.

Dandalin ne ya kamata ya aiwatar da waɗannan ikon kula, ba takardun manufofi ba. Ya kamata mai binciken kuɗi ya iya ganin, ga kowane biya, dukan jerin wanda ya yi me.

Sarrafa gazawa da abubuwan da ba a saba ba

A rukunin dubban layuka, wasu biyan kuɗi ba za su kammala ba: lambar da aka kashe tun tabbatarwa, wanda ake biya da ya wuce iyakarsa, ƙarewar lokacin hanyar sadarwa. Kyakkyawan aiki:

• matsayi bayyananne ga kowane layi: an kammala, ya gaza tare da dalili, yana jira;
• mayar da adadin da ya gaza kai tsaye zuwa walat ɗin kamfani, tare da shigarwar littafin lissafi ga kowane layi;
• hanya mai sauƙi ta gyara da sake aika layukan da suka gaza a matsayin sabon rukuni;
• hana maimaitawa, ta yadda sake gwada rukuni ko layi ba zai taɓa biyan kowa sau biyu ba.

Duk wannan ya dogara ne a kan littafin lissafi mai shigarwa biyu: jimillar rukuni tana barin walat ɗin kamfani, kowane layi ko dai ya isa walat ɗin wanda ake biya ko ya dawo, kuma lissafi koyaushe yana daidaita.

Biya ta API

Dandamali da manyan masu ɗaukar aiki suna haɗa biyan kuɗi cikin tsarinsu maimakon ɗora fayiloli. API na biyan kuɗi yawanci yana bayar da:

• buƙatun biya ɗaya-ɗaya da na rukuni tare da bayanin ƙungiyar kanta;
• duba asusu kafin biya;
• tambayoyin matsayi da webhooks masu sa hannu ga kowane biya da aka kammala ko ya gaza, ta yadda dandalin zai iya amincewa da sakamakon;
• maɓallan hana maimaitawa a kowace buƙata;
• tambayoyin ma'auni da faɗakarwar ma'auni mai ƙasa.

Ga dandamalin da ke biya sau da yawa a rana, biyan kuɗi ta API tare da daidaitawa kai tsaye ne ke ba da damar samun kuɗi nan take.

Tsara kyakkyawar ƙwarewa ga wanda ake biya

Ƙwarewar farko ta wanda ake biya da walat galibi ita ce biyansa na farko. Sanya ta ta zama mai ma'ana:

• sanarwa bayyananniya da ke ambaton mai biya da bayani, kamar "Albashin Maris";
• babu kuɗin karɓa;
• rajista mai sauƙi ga waɗanda ba su da walat tukuna, har a wurin wakili;
• isasshen kuɗin aiki a wurin wakilai na kusa ranar biya don fitar da kuɗi idan ana buƙata;
• dalilan ajiye kuɗi a walat: biyan bil, 'yan kasuwa, ajiya.

Ranar biya da kuɗin aiki: tsara su tare

Idan babban mai ɗaukar aiki ko shirin gwamnati ya biya dubban mutane a yanki ɗaya a rana ɗaya, wakilan yankin suna fuskantar guguwar fitar da kuɗi. Haɗa kai da mai gudanar da walat: raba jadawali, ajiye kuɗi hannu tun da wuri a wurin wakilai da manyan wakilai, kuma ka raba biyan kuɗi inda zai yiwu. Duba sarrafa float da kuɗin aikin wakilai.

Kariyar zamantakewa da biyan jin ƙai

Shirye-shiryen gwamnati da na jin ƙai suna ƙara buƙatu na musamman:

• Shaida: haɗa waɗanda ake taimaka wa da katin shaidar ƙasa ko rajistar shirin don hana maimaitawa da masu karɓa na bogi.
• Nufi da cancanta ana sarrafa su a tsarin shirin, kuma dandalin biya yana karɓar jerin da aka amince.
• Ƙuntatawa: a wasu shirye-shirye, ana iya ƙuntata kuɗi ga wasu amfani ko 'yan kasuwa.
• Samun dama: USSD ga wayoyi na asali da tallafin wakilai ga mutanen da ba su saba da walat ba.
• Gaskiya: rahotannin da ke nuna daidai wanda aka biya, lokacin da kuma nawa, ga masu bayar da tallafi da masu binciken kuɗi.
• Hanyoyin kai ƙara ga waɗanda ba su karɓi biyan kuɗinsu ba.

Daidaitawa ga mai biya

Ƙungiyoyin kuɗi suna buƙatar tabbatar da cewa rukunin a tsarin albashi ko ERP ya dace da abin da aka biya. Ya kamata dandalin ya bayar da:

• rahoton rukuni mai matsayi da bayanin kowane layi;
• bayanin asusun kamfani inda kowane rukuni ya bayyana da jimillarsa, kuɗaɗensa da abin da aka mayar;
• fitar da bayanai a tsarin da tsarin kuɗi zai iya shigarwa;
• bayanan da ke tafiya tun daga ɗorawa har zuwa rasitin wanda ake biya.

Ƙari a daidaitawa ga walat.

Ɗora fayil ko API: wanne za a yi amfani da shi

Ƙungiyoyi da yawa suna amfani da duka biyun: API don biyan kuɗi na yau da kullum da shafin don albashin wata da biya na lokaci ɗaya.

Misali na aiki: mayar da albashin mutane 600 zuwa walat

Ka yi tunanin gonar shayi da ke biyan ma'aikata 600, da yawa daga cikinsu na lokaci, da kuɗi hannu kowane wata. Ga hanya ta gaske:

1. Mako 1: tsara. Sashen kuɗi, sashen ma'aikata da mai gudanar da walat sun amince da jadawali, dokokin amincewa (misali, mai shiryawa ɗaya daga sashen ma'aikata da masu amincewa biyu daga sashen kuɗi ga kowane rukuni da ya wuce iyaka) da ranar biya.
2. Mako 2: yi wa ma'aikata rajista. Mai gudanarwa ya tura wakilai gonar don buɗe walat ga ma'aikatan da ba su da shi, suna kammala KYC a wurin. Sashen ma'aikata ya sabunta tsarin albashi da lambar walat ta kowane ma'aikaci.
3. Mako 3: tabbatar. Sashen ma'aikata ya ɗora jerin masu karɓa; dandalin ya duba kowace lamba da suna. Waɗanda ba su dace ba, wataƙila kashi 5 zuwa 10 a karon farko, ana gyara su kai tsaye da ma'aikatan.
4. Mako 4: gwaji. Sashe ɗaya na ma'aikata 50 ana biyansu ta walat yayin da sauran ke karɓar kuɗi hannu. Ana gyara matsaloli.
5. Wata 2: cikakken albashi. Ana ɗora dukan rukunin kwana biyu kafin ranar biya, a amince da shi, kuma a tsara shi da ƙarfe 6 na safe. Ma'aikata suna karɓar albashinsu kafin aikinsu ya fara.
6. Ranar biya: kuɗin aiki. Mai gudanarwa ya sanar da wakilai da manyan wakilan yankin, waɗanda ke riƙe ƙarin kuɗi hannu a wannan safiyar. 'Yan kasuwa ɗaya ko biyu kusa da gonar suna karɓar biyan walat, don haka ba kowa ke buƙatar fitar da kuɗi ba.
7. Bayan ranar biya: daidaita. Sashen kuɗi ya sauke rahoton rukuni, ya daidaita shi da littafin albashi kuma ya rufe watan.

Gonar ba ta sake jigilar kuɗi hannu, ranar biya tana ɗaukar mintuna maimakon yini guda, jayayya kan adadi tana raguwa saboda kowane ma'aikaci yana da rasiti, kuma ma'aikata suna samun walat da za su iya ajiya da karɓar bashi da shi.

Farashin biyan kuɗi na gaba ɗaya

Masu gudanarwa suna sanya farashin biyan kuɗi ta hanyoyi da dama, kuma masu biya suna kwatanta su da cikakken kuɗin amfani da kuɗi hannu:

• Kuɗi ga kowane biya, galibi bisa matakai na adadi;
• Kashi daga darajar rukuni, wani lokaci tare da iyaka;
• Biyan kuɗin rajista ga manyan masu biya, tare da adadin wata da aka haɗa;
• Karɓa kyauta: bai kamata wanda ake biya ya taɓa biyan kuɗi don karɓar albashinsa ko tallafinsa ba.

Wasu masu gudanarwa kuma suna ɗaukar wani ɓangare na fitar da kuɗi na farko na wanda ake biya, ko suna bayar da tura kuɗi kyauta zuwa ajiya, don ƙarfafa su su ajiye kuɗi a walat.

Jerin bincike kafin biyan kuɗi na gaba ɗaya na farko

1. Asusun kamfani yana da kuɗi, tare da rarar kuɗaɗe.
2. An saita kuma an gwada dokokin amincewa da masu amincewa.
3. An tabbatar da jerin masu karɓa; an warware waɗanda ba su dace ba.
4. Masu karɓa da ke buƙatar ɗaga matakin KYC don adadin da abin ya shafa sun yi hakan.
5. An sanar da masu karɓa ranar, sunan mai aikawa da za su gani da yadda za su sami taimako.
6. An sanar da wakilai kusa da manyan ƙungiyoyin masu karɓa fitar da kuɗin da ake tsammani.
7. An amince da tsarin fayil ɗin daidaitawa da sashen kuɗi.
8. Akwai mutumin tallafi a ranar.

Halayen zamba a biyan kuɗi na gaba ɗaya

• Masu karɓa na bogi: sunayen ƙarya a cikin albashi da lambobin da wani na ciki ke sarrafawa. Kariya: amincewar masu karɓa, daidaita sunaye da bitar masu karɓa na lokaci-lokaci.
• Canza lamba: wani na ciki ya canza lambar mai karɓa na gaskiya zuwa tasa. Kariya: amincewa don canje-canje da faɗakarwa zuwa ainihin lambar.
• Rukunonin da aka maimaita: sakin rukuni ɗaya sau biyu. Kariya: gano maimaitawa da hana maimaitawa.
• Ƙwace asusun mai amfani na kamfani. Kariya: tabbatarwa mai ƙarfi, sarrafa na'urori da mai shiryawa-mai amincewa ta yadda mai amfani ɗaya da aka yi wa kutse ba zai iya sakin kuɗi ba.

Biyan mutanen da ba su da walat tukuna

Ba kowane mai karɓa a jerin albashi ko na tallafi ne zai sami walat ranar farko ba. Akwai hanyoyi da dama na sarrafa su ba tare da komawa ga kuɗi hannu ba:

• Yi rajista kafin ranar biya: tura wakilai zuwa manyan ƙungiyoyin masu karɓa don buɗe walat tun da wuri, kamar a misalin da ke sama.
• Gayyata da riƙewa: inda doka ta yarda, ana gayyatar mai karɓa ya yi rajista da shaidarsa kuma a saki kuɗin da zarar rajista ta kammala.
• Lambobin fitar da kuɗi: wasu masu bayarwa suna aika lambar amfani sau ɗaya ta SMS wadda mai karɓa ke nunawa a wurin wakili tare da shaida don karɓar kuɗi hannu, yayin da ake gayyatarsa ya buɗe walat.
• Mayarwa da sake gwadawa: layukan da ba su dace ba suna komawa ga mai biya, wanda ke sake biya da zarar mai karɓa ya yi rajista.

Ko wace hanya ce, dole mai biya ya ga daidai waɗanne masu karɓa aka biya, waɗanne ke jira da waɗanne suka dawo, tare da dalilai.

Kare bayanan masu karɓa

Jerin albashi da na masu karɓa suna da mahimmanci: sunaye, lambobin waya, adadi da wani lokaci lambobin shaida. Kare su ta hanyar iyakance wanda zai iya gani da sauke jerin, ɓoye bayanai a rahotanni inda ba a buƙatar cikakkun bayanai, adana tarihin kowane fitar da bayanai, da goge fayilolin da aka ɗora bayan sarrafawa bisa manufar adana bayananka. Dokokin kare bayanai a faɗin Afirka suna ƙara shafar irin wannan sarrafawa, kuma fayil ɗin albashi da ya yoyo duka keta sirri ne da haɗarin zamba.

Kurakurai da aka saba yi a biyan kuɗi na gaba ɗaya

• Ɗorawa ba tare da tabbatarwa ba. Ginshiƙi ɗaya mara kyau zai iya aika albashi ga mutanen da ba daidai ba. Koyaushe tabbatar da sunaye da walat da aka yi wa rajista kafin amincewa.
• Mutum ɗaya yana yin komai. Mai amfani ɗaya da ke shiryawa, amincewa da sakin rukuni shi ne tsarin zambar albashi da aka saba.
• Rukunonin da ba su da isasshen kuɗi. Duba ma'aunin kuɗi, har da kuɗaɗe, kafin saki, ba a tsakiya ba.
• Rashin sanar da masu karɓa. Gaya musu lokacin da yadda za a biya su, da yadda za su kai rahoton matsala.
• Ɗaukar layukan da suka gaza a matsayin an gama. Kowane layin da ya gaza mutum ne da ba a biya ba. Bi su har a warware su.

Muhimman kalmomi a biyan kuɗi na gaba ɗaya

Tambayoyin da ake yawan yi

Mene ne biyan kuɗi na gaba ɗaya?

Aika biyan kuɗi daga ƙungiya ɗaya zuwa masu karɓa da yawa a lokaci ɗaya, kamar albashi, kwamishon, mayar da kuɗi ko tallafi, yawanci ta ɗora fayil ko kiran API.

Shin masu karɓa suna buƙatar asusun banki?

A'a. Walat na wayar hannu da aka yi wa rajista ya isa, kuma masu karɓa za su iya kashewa, ajiya ko fitar da kuɗi a wurin wakili.

Mene ne mai shiryawa-mai amincewa?

Ikon kula inda mutum ɗaya ke shirya biya wani daban kuma ya amince, ta yadda babu mai amfani ɗaya da zai iya motsa kuɗi shi kaɗai.

Me ke faruwa idan biya a cikin rukuni ya gaza?

Adadin da ya gaza yana komawa asusun mai biya tare da dalili, kuma ana iya gyara layin a sake biya shi ba tare da shafar sauran rukunin ba.

Za a iya tsara lokacin biyan kuɗi na gaba ɗaya?

Eh. Ana iya amincewa da rukunoni tun da wuri kuma a sake su kai tsaye a lokacin da aka tsara.

---

PesaBridge yana gudanar da biyan kuɗi na gaba ɗaya daga shafin, manhaja da API na Kamfani: littattafan masu karɓa, tsara lokaci, amincewar mai shiryawa-mai amincewa tare da iyakoki da matsayin ƙungiya, da cikakken daidaitawa, ga dubban walat a lokaci ɗaya a kan littafin lissafi mai shigarwa biyu. Duba biyan kuɗi ga gwamnatoci da shirye-shirye ko nemi damar gwaji don gwada manhajar kamfani.